O nível do laboratório depende não apenas da configuração do equipamento e da qualidade profissional do pessoal, mas também do nível de gerenciamento do equipamento. Métodos de gestão científica e boa manutenção diária do equipamento podem garantir a operação normal do instrumento e estender adequadamente a vida útil do equipamento, além de estabilizar a taxa de sucesso do experimento e evitar erros e falhas. Então, no que você precisa prestar atenção ao gerenciamento de equipamentos de laboratório?

1. Gestão do Plano de Equipamentos de Laboratório

A formulação do plano de uso do instrumento deve combinar as tarefas de trabalho, o nível técnico do usuário, as capacidades e condições de instalação e os fundos.

A compra de instrumentos e equipamentos deve partir da realidade, com base no princípio de uso e economia, selecione instrumentos e equipamentos de boa qualidade, desempenho estável e que possam atender aos requisitos de trabalho.

O plano para instrumentos e equipamentos valiosos deve fortalecer a demonstração. Os usuários específicos devem compreender especificamente o modelo, desempenho e indicadores de qualidade do instrumento, pesar as vantagens, desvantagens e valor prático de diferentes marcas de instrumentos e, em seguida, escrever um formulário de compra interno de acordo com os regulamentos.

O plano de compra de instrumentos e equipamentos só pode ser implementado de acordo com a autoridade de aprovação e relatado ao líder competente para aprovação.

A essência do trabalho de gestão de instrumentos e equipamentos é como maximizar seus benefícios sociais e econômicos sob as condições existentes. Somente formulando um sistema de gestão implementado por todos podemos fazer um bom trabalho no gerenciamento de instrumentos e equipamentos.

2. Instalação, comissionamento e aceitação de equipamentos de laboratório

A instalação, comissionamento e aceitação de instrumentos e equipamentos são caracterizados por urgência de tempo e complexidade técnica.

1. Preparação organizacional

O estabelecimento de uma equipe de aceitação é o principal elo na preparação da organização. A equipe de aceitação deve ser composta principalmente pelo usuário principal do laboratório, pessoal técnico responsável, pessoal de gerenciamento de equipamentos e pessoal de gerenciamento de arquivos. A aceitação só pode ser realizada quando os membros da equipe de aceitação compreendam claramente seus respectivos requisitos de responsabilidade.

2. Preparação de condições

Aprenda com antecedência o princípio de desempenho do instrumento, parâmetros técnicos, procedimentos operacionais, composição do sistema, componentes-chave, etc. Certifique-se de que o laboratório atenda aos requisitos do equipamento para o ambiente de trabalho (temperatura, umidade, localização espacial) e implemente instalações de suporte de hardware (se o fornecimento de energia e o abastecimento de água são normais, se um termômetro é necessário, se existem outras instalações de apoio, etc.).

Quando as instalações de suporte de hardware e software do laboratório estiverem todas no local de acordo com os requisitos e os padrões, reagentes, consumíveis, etc. necessários também forem preparados, você pode marcar uma consulta com o fornecedor ou o técnico de pós-venda responsável para aceitação.

3. Aceitação no local

Após a chegada do instrumento, recomenda-se acelerar a instalação e aceitação. Durante a aceitação no local, o treinamento de instalação, uso e manutenção do instrumento deve ser realizado. O pessoal responsável relevante deve dominar vários indicadores técnicos, métodos de operação e precauções de uso e manutenção. Se um problema for encontrado, ele pode ser tratado a tempo.

4. Processo de registro

Após a aceitação do instrumento e do equipamento, de acordo com o sistema de gestão pertinente, é necessário preencher o formulário de registro, e todas as instruções, garantias, acessórios, etc. relevantes devem ser entregues a uma pessoa especial para custódia.

Nota: O equipamento deve se exercitar cedo durante o período de garantia e operar mais para encontrar problemas a tempo e lidar com eles o mais rápido possível.

3. Gerenciamento de uso de equipamentos de laboratório

1. Estabeleça um livro-razão geral para instrumentos e equipamentos.

2. Os instrumentos e equipamentos de medição e inspeção devem ser gerenciados por uma pessoa especial, e os procedimentos operacionais devem ser formulados, e deve haver registros de uso, inspeção, verificação e manutenção.

3. Conteúdo do arquivo de instrumentos de precisão valiosos e instrumentos de medição e teste:

(1) Dados do equipamento do instrumento: certificado, amostra do produto, lista de embalagem, instruções de aplicação e manutenção, diagrama de circuito e outros materiais relacionados.

(2) Uso de dados de gerenciamento: procedimentos operacionais e regulamentos de manutenção, uso e registros de manutenção.

4. Os arquivos e livros contábeis de equipamentos e equipamentos devem ser mantidos por uma pessoa dedicada, e o pessoal de armazenamento deve passar pelos procedimentos de transferência com cuidado quando mudar, e não deve ser perdido.

5. O uso de instrumentos e equipamentos deve ser verificado regularmente e os problemas devem ser resolvidos a tempo.

6. Antes de usar, você precisa entender a última situação de uso, os dados de verificação ou calibração do equipamento e se o equipamento externo (incluindo água, pontos, gás) está intacto, etc. Relate e lide com os problemas encontrados a tempo de evitar danos ao equipamento.

7. Aderir ao sistema de registro de uso do instrumento, que pode não apenas compreender totalmente o uso, o status de desempenho e o histórico de mudanças do instrumento, mas também facilitar a avaliação dinâmica real do instrumento.

Os principais conteúdos dos registros de uso do instrumento são: data de inicialização, data de desligamento, horas de trabalho, status de operação (incluindo queda de energia, corte de água e condições anormais de trabalho), inspeção de operação, verificação de período, manutenção, conteúdo de trabalho, etc.

4. Manutenção de equipamentos de laboratório

1. A manutenção de instrumentos e equipamentos deve se concentrar na prevenção e fazer um bom trabalho de manutenção diária. O "Sistema de Manutenção e Manutenção de Instrumentos e Equipamentos" também pode ser estabelecido

Tarefas de manutenção de rotina:

(1) fazer uma capa de poeira, manter a limpeza do equipamento do instrumento;

(2) Após a conclusão do trabalho diário, o trabalho de limpeza deve ser realizado nos pontos facilmente contaminados do equipamento;

(3) Trabalho regular de limpeza da aparência do equipamento e peças removíveis;

(4) A parte à prova de umidade do equipamento do instrumento, deve ser colocado dessecante e substituído com frequência.

Tarefas de manutenção de equipamentos de instrumentos:

(1) Verifique regularmente o equipamento e faça a manutenção geral de acordo com as instruções. Se necessário, entre em contato com o fornecedor ou o engenheiro de pós-venda do fabricante para manutenção regular.

(2) De acordo com as necessidades do laboratório, elabore um plano de compra para manutenção de peças de reposição e peças de reposição.

(3) Inspeção regular do uso seguro de instrumentos e equipamentos (incluindo inicialização, desligamento, inspeção de operação e verificação de período).